NOTILUS INVOICE AUTOMATIZZA LA GESTIONE DELLE FATTURE

FORNITORI RELATIVE ALLE TRASFERTE DEI COLLABORATORI

Il software permette di automatizzare la gestione delle fatture fornitori relative alle trasferte dei collaboratori. Notilus Invoice può integrare qualsiasi fornitore legato alla mobilità dei collaboratori : agenzia di viaggio, hotel, telefonia, autonoleggio…

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I VANTAGGI DI NOTILUS INVOICE

  • Integrazione di qualsiasi fornitore legato alla mobilità del collaboratore
  • Visione globale e dettagliata dei costi di trasferta
  • Imputazione automatica dei dati
  • Interfaccia con il sistema informativo aziendale (ERP)
  • Processo di approvazione su misura per l’azienda

I VANTAGGI PER IL CLIENTE

  • Riduzione del 50% dei ritardi di elaborazione delle fatture fornitori
  • Controllo delle imputazioni contabili e analitiche
  • Visione d’insieme più ampia dei costi delle trasferte
  • Limitazione degli errori di fatturazione e del doppio inserimento dei dati
  • Semplificazione dei processi organizzativi e decisionali
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NOTILUS INVOICE, L’ALLEATO DI VOSTRI DATI

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AUMENTA LA PERTINENZA E LA TRACCIABILITÀ DEI DATI SUI VIAGGI D’AFFARI

Nell’ambito del processo di trasmissione dei dati dei fornitori al sistema contabile o al sistema informativo aziendale, Notilus è la fonte imprescindibile dei dati di viaggio, la cui pertinenza viene stabilita grazie all’imputazione automatica (asse analitico, progetto, centro di costo, richiesta di trasferta, viaggiatore…).
Notilus consente di ottenere maggiore visibilità e di seguire efficacemente budget e assi analitici.

AUTOMATIZZA L’ELABORAZIONE DELLE FATTURE

Tutte le fatture dei fornitori relative alle trasferte dei collaboratori sono automaticamente integrate in Notilus. Dopo l’elaborazione automatica e l’arricchimento in Notilus, le fatture vengono integrate nel sistema contabile o nel sistema informativo aziendale.

I tempi di elaborazione si riducono notevolmente, mentre la produttività aumenta e le attività con scarso valore aggiunto vengono abolite.

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EVITA IL RISCHIO DI ERRORI

Notilus Invoice automatizza il controllo e il confronto tra i costi sostenuti e le fatture dei fornitori.
L’elaborazione contabile e analitica senza reinserimento con integrazione nel sistema informativo aziendale evita il rischio di errore e facilita l’attività del responsabile contabile.
Notilus Invoice consente di gestire :

  • il recupero automatico dell’IVA
  • le diverse imputazioni analitiche
  • le cause di non conformità
  • i benestare al pagamento
  • la contabilizzazione automatica di fatture e note di credito

PROCESSI OTTIMIZZATI GRAZIE ALL’AUTOMATIZZAZIONE DEL PROCESSO DI APPROVAZIONE

Notilus Invoice propone un’autorizzazione gerarchica. Grazie a un processo di approvazione a più livelli (viaggiatore, ufficio viaggi, reparto contabile…) si può scegliere di convalidare o non convalidare la fattura.

Notilus si adatta allo schema organizzativo aziendale.

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