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Dematerializza i giustificativi delle note spese

Il controllo e la convalida dei giustificativi cartacei sono operazioni lunghe. Notilus ottimizza queste attività senza valore aggiunto, facendo risparmiare in termini di tempo e costi di gestione.

Giustificativi delle note spese
dematerializzazione note spese

I vantaggi della dematerializzazione

  • Abolizione della circolazione dei giustificativi cartacei e agevolazione di controlli e archiviazione…
  • Risparmio di tempo e maggiore produttività (verifica e convalida dei responsabili e del servizio contabilità) : centralizzazione delle informazioni, recupero rapido dell’IVA.
  • Rimborso più rapido : visualizzazione e approvazione online
Gestion ordre de mission - Notilus Travel

Funzionamento di Notilus
3 opzioni per l’azienda :

  • Scansione dei giustificativi delle note spese da parte del collaboratore da scanner o fotocopiatrice tramite l’applicazione Notilus
  • Foto dei giustificativi da parte del viaggiatore tramite smartphone o tablet in tempo reale
  • Con un’impronta ancora più innovativa, è possibile affidare la dematerializzazione dei giustificativi ad un subappaltatore
Note spese Notilus Mobility