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Notilus Travel semplifica la gestione delle richieste di trasferta e di prenotazione dei viaggi.

Il collaboratore viene automaticamente orientato verso la modalità di prenotazione più idonea : online (SBT, HBT, …) o offline (tramite agenzia). In Notilus egli può organizzare il viaggio, richiedendo biglietti, anticipi e avanzando domande interne (auto aziendali…). Ogni viaggiatore può gestire i propri dati, che vengono sincronizzati con SBT, agenzie di viaggio e così via.

gestione trasferte note spese
Mise en oeuvre projet Notilus

I VANTAGGI DI NOTILUS TRAVEL

  • Domanda di viaggio in base al tipo di trasferta, in base al dipendente, in base al tipo di prestazione…
  • Prenotazione online o offline da parte del dipendente o del travel arranger
  • Processo di convalida personalizzato nel rispetto della travel policy aziendale
  • Modalità di connessione online, offline, offline con flusso back

I VANTAGGI PER IL CLIENTE

  • Risparmio di tempo nell’organizzazione dei viaggi
  • Costi ridotti : 20% di risparmio sull’acquisto dei viaggi
  • Controllo e analisi del budget : 80% di costi in meno per le transazioni con le agenzie di viaggi (possibilità di gestione del budget)
  • Maggior rispetto della conformità alla travel policy aziendale
  • Maggiore sicurezza per chi viaggia
Mise en oeuvre projet Notilus

Notilus Travel, al servizio dei vostri viaggiatori

Notilus Travel viaggi d’affari

Fai rispettare la travel policy della tua azienda

Le regole della travel policy aziendale sono totalmente integrate in Notilus. I collaboratori vengono orientati verso le offerte più vantaggiose e idonee alla domanda : tutti i viaggiatori contribuiscono a ottimizzare i costi aziendali per le trasferte. I responsabili vengono avvisati in caso di prenotazione non conforme.

Gestisci il tuo budget e analizza il comportamento dei viaggiatori

Notilus fornisce tutti i dati e gli indicatori che permettono di negoziare con i fornitori (agenzie di viaggio, compagnie aeree, ferroviarie e così via). È possibile analizzare i comportamenti di acquisto di chi viaggia (anteprima della prenotazione, cancellazione, modifica…).

Notlus Travel viaggi d’affari
Notilus Travel viaggi d’affari

SICUREZZA GARANTITA PER CHI VIAGGIA

È possibile definire autonomamente le aree a rischio o sensibili e trasmettere a Notilus le regole sanitarie o di sicurezza.

È necessario rimanere sempre informati sulla posizione dei collaboratori in trasferta per poter adottare le misure necessarie, fra cui addirittura il rimpatrio.