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Notilus Expense semplifica la gestione delle note spese.

Con Notilus Expense il collaboratore inserisce in modo rapido e semplice la nota spese. Il software permette di controllare l’intero processo di gestione delle note spese.

Il collaboratore può compilare la nota spese ovunque si trovi e in qualunque momento, usando l’applicazione mobile Notilus.

software gestione note spese
Mise en oeuvre projet Notilus

I VANTAGGI DI NOTILUS EXPENSE

  • Workflow completo di convalida
  • Verifica automatica dei giustificativi (GED, Gestione Elettronica dei Documenti)
  • Automatizzazione dei controlli
  • Recupero IVA
  • Interfaccia con il sistema informativo aziendale (ERP)
  • Generazione dei pagamenti (in collaborazione con oltre 40 banche e organismi finanziari)
  • Contabilizzazione automatica senza inserimento manuale
  • Applicazione mobile

I VANTAGGI PER IL CLIENTE

  • Aumento della produttività
  • Costi ridotti : 70% di risparmio nell’elaborazione delle note spese
  • Panoramica globale delle spese di trasferta
  • Soddisfazione dei collaboratori : tempi di rimborso dimezzati
  • Fino al 90% di conformità in più della policy di rimborso
  • Affidabilità delle informazioni evitando gli errori di inserimento
Mise en oeuvre projet Notilus

Notilus Expense, l’alleato dei servizi finanziari

Notilus Expense note spese

Fai rispettare la policy di rimborso della tua azienda

L’accurata configurazione di Notilus consente di integrare tutte le specifiche e le regole di rimborso aziendali (tabelle per i costi chilometrici, tabella fiscale, avviso, rimborso con massimale effettivo o rimborso forfettario). I collaboratori vengono guidati nella realizzazione della nota spese in tutta semplicità.

Semplifica il recupero IVA

I risparmi realizzati grazie all’automatizzazione del recupero sono molto importanti e determinano un aumento significativo del ritorno sugli investimenti di Notilus. La sofisticata configurazione di Notilus consente di recuperare l’IVA in modo molto semplice e rapido. Il collaboratore inserisce la nota spese senza preoccuparsi dell’IVA, che viene calcolata automaticamente da Notilus. Gli errori nel calcolo IVA diminuiscono. Il servizio contabilità dispone di tutti gli strumenti necessari per controllare e completare i dati in caso di necessità.

Notilus expense note spese
Notilus expense note spese

Preparati ai controlli di conformità

Le regole di rimborso e della travel policy, il recupero dell’IVA e i workflow di approvazione sono strumenti integrati in Notilus che consentono di razionalizzare tutti i processi legati alle trasferte dei collaboratori. In questo modo, i revisori interni o esterni risalgono facilmente alle informazioni da controllare.

Dematerializza i giustificativi delle note spese

2 opzioni per l’azienda :

  • Scansioni o fotografie dei giustificativi del collaboratore
  • Con un’impronta ancora più innovativa, è possibile affidare la dematerializzazione dei giustificativi ad un subappaltatore.
Notilus expense mobility note spese